Vous pouvez créer des journaux financiers différents afin de pouvoir trier les écritures et de pouvoir automatiser certains paramètres.
Afin de créer un nouveau journal financier, vous pouvez aller sous Comptabilité / Configuration / Journaux / Journaux financiers. Vous pourrez ici cliquer sur "Créer".
Voici les paramètres à rentrer lors de la création d'un nouveau journal financier :
- Nom du journal. Renseignez le nom de votre journal.
- Code. Ce sera le code du journal.
- Type. Vous avez le choix entre les types suivants :
- Vente
- Avoir de vente
- Achat
- Avoir fournisseur
- Liquidités
- Banque et chèques
- Général
- Journal de situation Ouverture/Clôture
- Journal analytique. Vous avez la possibilité de renseigner un journal analytique par défaut.
- Compte de débit par défaut. Vous pouvez configurer le compte au débit par défaut du journal.
- Compte de crédit par défaut. Vous pouvez configurer le compte au crédit par défaut du journal.
- Devise. Si vous ne renseignez aucune devise, c'est la devise principale de la société qui fera foi.
- Journal de salaire. Cela permet de spécifier que ce journal contient des informations salariales.
- Utilisateurs autorisés. Vous pouvez soit ajouter les utilisateurs ayant accès à ce journal depuis ici, soit depuis la configuration des utilisateurs.
- Séquence d'écriture. Vous pouvez configurer la séquence d'écriture automatique pour la numérotation des pièces comptables.
- Vous n'avez, en principe, pas de modifications à apporter à ces coches.
Dans le cadre de la configuration d'un journal de caisse, vous pouvez soit mettre le type "Général" et comptabiliser les écritures via Comptabilité / Pièces comptables / Écritures comptables ou alors configurer le journal en type "Banque et chèques" et traiter le journal de caisse comme les relevés bancaires. Dans ce cas, il faut choisir le journal de caisse dans "Journal" lors de la création du relevé bancaire.,