L'onglet "Informations publiques" se présente comme suit. 

Cet onglet se remplit comme suit : 

1. Renseignez le nom de famille de l'employé. 
2. Mettez le prénom de l'employé.
3. Vous pouvez renseigner l'adresse mail professionnelle de l'employé.
4. Vous pouvez saisir le numéro de téléphone professionnel de l'employé. 
5. Vous pouvez renseigner le département auquel l'employé appartient. 
6. Une fois le contrat configuré, le poste de l'employé apparaîtra ici. 
7. Vous pouvez, dans ces champs, renseigner les différents responsables. Si vous renseignez un "Responsable", ce dernier sera pris de manière générale. Vous pouvez ensuite spécifier un responsable différent pour valider les notes de frais, par exemple. 
8. Si l'employé possède déjà un utilisateur pour se connecter au système, il faut sélectionner cet utilisateur, sinon, il faut le laisser vide.
9. Choisissez la langue de l'utilisateur. 

L'onglet "Information personnelle" se présente comme suit. 

Cet onglet se remplit de la manière suivante : 

1. Renseignez la nationalité de l'employé
   • Il faut documenter la date de naissance si l'on ne connaît pas celle du changement de nationalité (le but étant d'être le plus précis possible).
2. Indiquez le numéro AVS de l'employé. 
3. Si le numéro AVS n'est pas connu, vous pouvez cocher cette case. 
4. Indiquez le compte bancaire de l'employé.
5. Vous trouverez, ici, l'adresse de l'employé. 
6. Choisissez le genre de l'employé
7. Spécifiez la date de naissance de l'employé
8. Vous pouvez renseigner, dans ce champ, l'adresse mail privée de l'employé. 
9. Vous avez la possibilité d'indiquer le numéro de téléphone privé de l'employé. 

Note : Si l'employé possède une adresse de séjour différente de son adresse de résidence (par exemple, dans le cadre d'un frontalier), cocher la case "Adresse de résidence différente de l'adresse de domicile" et documentez les champs qui apparaissent.

L'onglet "État civil" se présente comme suit. 

Ce dernier se remplit de la manière suivante : 

1. Spécifiez la date de début de l'état civil
2. Choisissez le statut. Vous avez le choix entre : 
   • Inconnu
   • Célibataire
   • Marié(e)
   • Divorcé(e)
   • Veuf/veuve
   • Séparé(e)
   • Partenariat enregistré
   • Partenariat dissous judiciairement
   • Partenariat dissous par décès
   • Partenariat dissous ensuite de déclaration d'absence

L'onglet "Enfants" se présente comme suit, avec la vue quand vous cliquez sur "Ajouter un élément". 

Si vous devez remplir des enfants, renseignez tous les champs en surbrillance. 

Dans le cas où l'employé bénéficie d'allocations familiales, indiquez ces informations dans les lignes "Indemnités".

Si la personne en question est soumise à l'impôt à la source, complétez les lignes "Droits à la déduction" afin que les enfants soient pris en compte dans la détermination du taux d'imposition.

Note : Cette section est obligatoire pour les employés touchant des allocations enfant / formation / naissance. Pour les autres, la documentation est à bien plaire.

1. Pour ajouter une nouvelle allocation, cliquer sur "Ajouter un élément".

2. Ces champs sont obligatoires et devraient s'expliquer d'eux-mêmes.

3. Documenter ici les dates de début, date de fin et type d'allocation que touche l'employé concernant ses enfants. Si rien n'est documenté dans cette section, aucune allocation ne sera ajoutée à la fiche de salaire.

4. Pour les employés soumis à l'impôt à la source uniquement, documenter la date de début et la date de fin entre lesquelles l'employé peut se prévaloir d'une réduction de son taux d'impôt à la source en raison de ses enfants.

L'onglet "Contrat" se présente comme suit. 

Vous retrouvez, dans cet onglet, un historique des contrats liés à cet employé. Afin de modifier les contrats, allez via le menu RH / Ressources humaines / Contrats. Pour plus d'informations à ce sujet, consultez cette documentation. 

L'onglet "Formation" regroupe toutes les formations de l'employé. Lorsque vous cliquez sur "Ajouter un élément", la fenêtre ci-dessus s'ouvre. Vous pourrez, dans cette fenêtre, ajouter tous les éléments en lien avec la formation. Seuls les champs en surbrillance sont obligatoires. 

Au minimum une formation est obligatoire.

Dans l'onglet "Pièces jointes", vous pourrez ajouter des documents en lien avec l'employé, comme par exemple son contrat de travail signé, une copie de son permis de conduire et ainsi de suite. 

En cliquant sur "Ajouter un élément", vous aurez la fenêtre ci-dessus qui s'ouvre. 

L'onglet "Paramètres RH" se présente comme suit. 

Cet onglet se configure comme suit : 

1. Cette coche permet de définir si l'employé est encore actif au sein de la société ou non. Un employé inactif ne pourra plus être sélectionné dans les différents formulaires de l'ERP.
2. Vous pouvez, dans ce champ, renseigner un produit représentant le coût de revient de l'employé.
3. Vous pouvez choisir un journal analytique dans lequel seront entrées les activités de feuilles de temps de l'employé.
4. Si vous cochez cette case, le calcul automatique des allocations de vacances sera désactivé.  Les allocations devront être configurées manuellement dans ce cas.
5. Vous pouvez choisir de calculer ou non les présences sur les activités de temps. 
6. Vous pouvez, dans ces champs, renseigner des informations quant au poste de l'employé. Ceci est à titre purement analytique et budgétaire. 
7. Ces deux champs servent pour le calcul des provisions de vacances et d'heures supplémentaires. 

L'onglet "Paramètres RH" est plus un onglet technique.