Dans CID ERP vous avez la possibilité de mettre les salaires dans un ordre de paiement afin de simplifier la procédure de paiement.
Afin d'ajouter des salaires aux ordres de paiement, rendez-vous sous Comptabilité / Gestion des liquidités / Ordres de paiement.
Vous pourrez, ici, cliquer sur "Créer", afin de créer le nouvel ordre de paiement.
Cette fenêtre se remplit comme suit :
- Spécifiez un nom pour votre ordre de paiement.
- Cocher la case "Paiement de salaire". Ceci n'a aucune influence sur la confidentialité de l'ordre de paiement. Cela indique uniquement dans le fichier qu'il s'agit de paiement de salaires et cela le rend prioritaire dans le trafic de paiements.
- Vous pouvoir choisir la date préférée, à savoir directement, à la date d'échéance ou à une date fixée.
- Cliquez ensuite sur le bouton "Sélectionner les factures à payer".
Vous aurez alors un wizard "Remplir le paiement" qui s'ouvre. Vous pourrez y indiquer le dernier jour du mois et cliquer sur "Recherche".
Vous aurez alors une liste de lignes d'écritures qui apparaît. Afin de vous assurer de bien prendre tous les salaires, vous pourrez cliquer sur "Ajouter". Sur la fenêtre qui s'ouvre, vous pourrez grouper par journal et par période.
Vous pourrez ensuite cliquer sur le bouton "Ajouter à l'ordre de paiement".
Un ordre de paiement coché "Paiement de salaire" ne peut pas contenir de paiements en destination de compte QR-IBAN. Dès lors, si vous avez un paiement pour une Office des Poursuites dans le lot de paiement des salaires, il est nécessaire de supprimer ce paiement de l'ordre, ou de décocher la case "Paiement de salaire".
Vous pouvez ensuite enregistrer l'ordre de paiement et confirmer les paiements.
Vous pourrez ensuite cliquer sur "Effectuer les paiements", puis sur "Autres options" et "Créer l'ordre de paiement (pain.001)".
Sur la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur "Générer le fichier".
Suite à cela, vous pourrez aller charger le fichier pain.001 sur votre banque.