Dans ce guide, nous allons voir quelles sont les différentes configurations qui impactent les rapports dans CID ERP.
Ce guide est divisé en fonction des différents menus dans lesquels nous trouvons ces configurations.
Ce menu se trouve sous Configuration / Autre configuration / Configuration des rapports / Rapports. Dans ce menu, vous trouverez tous les rapports disponibles dans CID ERP.
Lorsque vous cliquez sur un rapport, vous avez la vue suivante qui s'affiche.
Cette vue se compose des éléments suivants :
- Ceci est le nom de votre rapport. Cela n'influence pas le titre sur le rapport, ni le nom du fichier PDF qui est créé.
- Le nom du service doit être unique. En effet, si pour des raisons spécifiques vous devez dupliquer un rapport, il faut ajouter un ".2" après le nom du service, comme par exemple "account.qr.invoice.2".
- Ceci défini l'objet pour lequel ce rapport est disponible.
- Ceci permet de définir le type de rapport, à savoir :
- Webkit : rapport standard
- API : Rapport avec un outil externe, aujourd'hui Dito, à l'avenir Carbone
- A l'aide de cette coche, vous pouvez inactiver ou réactiver un rapport.
- Dans ce champ, en définissant un nom, vous pourrez enregistrer le rapport imprimé dans les pièces jointes de l'objet. Cela veut dire qu'en définissant un nom, le rapport sera ensuite automatiquement enregistré dans les pièces jointe. La construction de ce nom se compose de variables.
- Vous allez, ici, pouvoir définir le nom du fichier imprimé.
- Grâce à cet élément, vous avez la possibilité de joindre un PDF à ce rapport. Cela veut dire qu'à chaque impression, vous aurez ce PDF qui est ajouté au document.
L'onglet suivant est l'onglet "Webkit". Ce dernier se présente comme suit.
- Vous pouvez définir l'en-tête que vous souhaitez pour ce rapport.
- En cochant "Logo seul", vous n'aurez, dans l'en-tête, que le logo qui s'affichera.
- Cette option vous permet de désactiver le pied de page sur le rapport.
- Le mode BVR électronique vous permet d'afficher ou non les lignes sur le QR de la facture afin de respecter les normes en vigueur.
- En cochant un par un, si vous imprimez plusieurs rapports en même temps, cela va générer chaque rapport les uns après les autres et indépendamment les uns des autres. Si cette case est décochée, alors tous les rapports constitueront un seul fichier et seront générés ensemble.
- Vous pouvez, grâce à ces paramètres, modifier les marges de différents éléments.
Ce menu se trouve sous Configuration / Autre configuration / Configuration des rapports / Bandeaux. Dans ce menu, vous trouverez tous les éléments qui composent les bandeaux dans CID ERP.
La configuration se passe comme suit.
Modèle : Vous pouvez, grâce à ce champ, définir le modèle dans lequel l'élément de bandeau va s'afficher.
Ligne : Grâce à ce champ, vous pouvez définir à quelle ligne vous voulez afficher votre élément de bandeau.
Position : Grâce à ce champ, vous pouvez définir à quelle position vous voulez afficher votre élément de bandeau. La position 1 étant tout à gauche.
Alignement : Vous pouvez définir l'alignement souhaité, soit à gauche, à droite ou centré.
Colonnes englobées : Vous pouvez, grâce à ce paramètre, définir la taille de l'élément de bandeau. En effet, vous pouvez englober jusqu'à 4 colonnes.
Libellé : Le libellé sera le nom affiché sur le rapport.
Faites attention aux traductions lors de la création ou de la modification d'un élément de bandeau.
Cacher label si aucune valeur : Grâce à cette coche, vous avez la possibilité de cacher un élément de bandeau sur le rapport si ce dernier est nul. Cependant, si la valeur est "false", false sera indiqué sur le rapport.
Variable : La variable est l'élément du modèle que vous souhaitez faire remonter dans le bandeau. Afin d'entrer une variable plus complexe, respectivement un bout de code, il faut renseigner, dans la variable, "special_code".
Libellé alternatif : Le libellé alternatif va vous permettre de remplacer le libellé de base si sa variable est vide.
Alternative : Vous allez pouvoir, dans ce champ, indiquer la variable alternative si la variable principale est nulle.
Value extension : Cette option vous permet de rajouter un élément fixe à la fin de la valeur. Par exemple, si vous remontez le numéro TVA, vous pourrez indiquer "TVA" dans ce champ.
FormatLang : Ce champ permet de définir un format sur la valeur. Par exemple, si nous avons un champ date_time mais que nous voulons que la date, nous pourrons alors renseigner date_time_without_time.
Condition sur statut : Ceci permet d'afficher l'élément de bandeau uniquement si le document est dans un certain statut, comme par exemple, ('draft', 'sent').
Code spécial : Dans ce champ, vous avez la possibilité d'entrer un bout de code lorsque, dans la variable, vous avez spécifié "special_code".
Attention aux traductions quand vous modifiez ce champ.
Actif : Grâce à cette coche, vous pouvez active ou inactiver un élément de bandeau.
Ce menu se trouve sous Configuration / Autre configuration / Configuration des rapports / Logos. Dans ce menu, vous trouverez tous les logos à votre disposition dans CID ERP.
La configuration se passe comme suit.
- Vous pouvez nommer votre logo dans ce champ. Ceci vous permettra de le rappeler dans différents rapports.
- Spécifiez le format du logo.
- En survolant le logo et en cliquant sur "Modifier" vous pourrez télécharger un nouveau logo.
Ce menu se trouve sous Configuration / Autre configuration / Configuration des rapports / En-têtes/pieds de page. Dans ce menu, vous trouverez tous les éléments qui définissent les en-têtes et les pieds de page dans CID ERP.
Lorsque vous cliquez sur un en-tête ou pied de page, vous avez, tout en haut à droite, la possibilité d'influer sur les marges et positions de différents éléments.
Suite à cela, vous trouvez tous les éléments composant l'en-tête CSS, l'en-tête WebKit et le pied de page WebKit.
Si vous devez remplacer le logo dans un en-tête, il faudra cherche les lignes de codes ci-dessous.
</head>
<body style="border:0; margin: 0; font-family: Roboto;" onload="subst()">
<table class="header" style="width: 100%; font-size:10px;" id="template_header">
<tr>
<td>${helper.embed_logo_by_name(final_logo, height=55)|n}</td>
</tr>
Dans ces lignes, il faudra remplacer "final_logo" par le nom du nouveau logo. Si, par exemple, votre nouveau logo se nomme "Logo CID", le code correct serait alors celui de ci-dessous.
</head>
<body style="border:0; margin: 0; font-family: Roboto;" onload="subst()">
<table class="header" style="width: 100%; font-size:10px;" id="template_header">
<tr>
<td>${helper.embed_logo_by_name('Logo CID', height=55)|n}</td>
</tr>
Ensuite, après le logo, avec la variable "height", vous pourrez définir la taille de votre logo.
Cette configuration se trouve sous Configuration / Sociétés / Sociétés. Ici, vous pourrez cliquer sur votre entreprise. Suite à cela, vous pourrez aller sous l'onglet "Configuration des rapports".
Ces paramètres se configurent comme suit.
- Cette coche permet d'inscrire la civilité et le nom sur la même ligne.
- En cochant cette case, vous pouvez afficher ou non les décimales sur les rapports de vente et d'achat.
- Cette ligne permet de grouper les articles ensemble.
Blocs additionnels
Les blocs additionnels se configurent comme suit :
- Spécifiez le modèle dans lequel ce bloc additionnel sera affiché.
- Définissez la position du bloc additionnel sur le rapport.
- Donnez un nom à votre bloc additionnel. Ce dernier ne s'affichera pas sur le rapport. Si vous souhaitez afficher un libellé, inscrivez ce dernier dans la valeur.
- Codez le bloc additionnel comme vous le désirez.
Attention aux traductions de la valeur.
Rapports QR
Les rapports QR se configurent comme suit :
- Vous pouvez définir la position du QR sur la page d'impression.
- Vous pouvez modifier la position du QR pour les factures avec bandeau QR uniquement.
- Cette option vous permet de forcer l'impression de la facture et du QR sur la même page, quand cela est possible.
Rapports de facture
Les rapports de facture se configurent comme suit :
- Cette coche permet d'afficher ou non les informations bancaires, respectivement l'IBAN sur la facture.
- En cochant cette option, vous aurez, sous les articles dans les lignes de facture, les numéros de série qui seront spécifiés.
- Grâce à ces lignes, vous pouvez ajouter ou enlever des colonnes sur vos factures.
- Grâce à ces lignes, vous pouvez ajouter ou enlever des colonnes sur vos rappels.
- Cette option vous permet d'automatiquement joindre la facture originale au rappel.
- Grâce à cette coche, vous pourrez ajouter le niveau de rappel dans le titre de ce dernier.
- En cochant cette case, toutes les factures s'intituleront "Facture finale".
Bons de livraison
Les bons de livraison se calculent comme suit :
- Cette option vous permet d'afficher ou non le champ signature qui permet de faire signer le client à la réception de la marchandise.
- Vous pouvez, grâce à ces lignes, ajouter ou enlever des colonnes sur les bons de livraison.
Fiche de salaire
Le paramétrage de la fiche de salaire se passe comme suit :
- Vous pouvez indiquer ou non la classe et le palier sur la fiche de salaire.
- Cette coche vous permet d'indiquer le salaire à 100% sur le bulletin de salaire d'un employé étant à temps partiel.
- Cette option permet l'indication du solde des heures supplémentaires sur le bulletin de salaire.
- Grâce à cette coche, vous pouvez indiquer ou non le solde des vacances sur le bulletin de salaire.
Rapports devis/bons de commande de vente
Les options disponibles sur les devis/bons de commande de vente sont les suivantes :
- Ceci affichera le texte "Bon pour accord" sur le devis, respectivement le bon de commande de vente.
- Grâce à cette coche, le produit principal du kit sera en gras et les sous-produits en police normale.
- Cette coche permet de toujours afficher l'adresse de livraison sur les devis/bons de commande
- Cette coche permet de toujours afficher l'adresse de facturation sur les devis/bons de commande
- Grâce à ces lignes, vous pouvez ajouter ou enlever des colonnes sur les devis/bons de commande.
Rapport de fabrication
Grâce à ces deux coches, vous pouvez afficher ou non les composants et les opérations sur le rapport de fabrication.
Rapport SAV
Le rapport SAV se configure comme suit :
- Les catégories que vous ajouterez dans ces lignes seront cachées du rapport SAV.
- Grâce à ces lignes, vous pourrez ajouter ou enlever des colonnes sur le rapport.











