Le système permet de gérer et de suivre les numéros de série ou numéros de lots sur les articles.
Avant une sortie ou une entrée en stock. Il vous est possible de documenter ces numéros grâce à la fonction "diviser en numéro de série".
Prenons comme exemple un bon de réception (la procédure est strictement la même pour les bons de livraison, Mouvement interne ou mouvement de stock).
Pour diviser en numéro de série / lots, cliquer sur l’icône en forme de feuille de papier
Cette icône est cliquable même si le formulaire n'est pas en mode d'édition.
Pour que l’icône soit active, le document doit impérativement avoir été enregistré une première fois.
- Le champ quantité représente la quantité totale de la ligne disponible sur le bon
- En cliquant sur "ajouter un élément", vous avez la possibilité de document un numéro de série / lots
- Choisissez la quantité à attribuer à ce numéro de série / lots
- Ce champ texte est utile si vous utilisez un lecteur de code-barre ou QR Code pour lire les numéros de série. Chaque ligne suivie d'un retour de chariot (touche "Enter") représente un numéro de série. S'il y a moins de ligne que de quantité disponible, le solde d'article restera sans numéro de série.
- Pour finir, appuyer sur "Diviser"
Si vous gérez des numéros de série, il est fort probable que vous ajoutiez autant de lignes que d'articles disponibles avec un numéro de série différent à chaque fois et une quantité à 1.
Si vous gérez des numéros de lots, vous pouvez ajouter, par exemple, une seule ligne avec le même numéro de lots et la quantité égale à la quantité d'articles disponible
Par défaut comme nous sommes dans une réception, la coche "Numéros de série existants" n'a pas été cochée par le système. Cela signifie que chaque numéro que vous entrez est considéré comme nouveau numéro et sera créé.
Le comportement du système sera inverse si l'on se trouve dans un bon de livraison, la case sera cochée par le système.
Si vous désirez rattacher des numéros à des lots existants, il vous faut cocher cette case et le champ "numéro de série se transformera en champ de type "sélection".
Il n'est pas possible de mixer dans une même division des numéros de série / lots existants et des numéros à créer. Vous devez faire deux divisions dans ce cas.
Vous ne devez jamais créer un numéro de série / lots en cliquant sur l'option "Créer et modifier" du champ sélection