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Appliquer / modifier un profil salarial
Mise à jour leArticleIl existe deux moyens d'appliquer un profil salarial à un employé
CID ERP Ressources humaines FAQ / Configurations génériques
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Définir les jours fériés et les périodes de fermeture de la société
Mise à jour leArticlePour modifier les jours fériés de la société, il faut disposer des droits "Responsable" dans le module "Ressources Humaines"
CID ERP Ressources humaines Configuration
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Gérer les paramètres de connexion des utilisateurs à CID ERP
Mise à jour leArticleDans CID ERP, vous avez la possibilité de gérer les paramètres de connexion des utilisateurs au système de la façon suivante:
1. En qualité « d’administrateur », vous avez notamment la possibilité de contrôler la force des mots de passe autorisés à l’ensemble des utilisateurs. Ce contrôle est activé par défaut lorsque l’ERP est déployé. Si vous avez désactivé ce contrôle, nous vous recommandons vivement de le réactiver. Pour ce faire, il faut vous rendre dans le menu Configuration puis aller dans la société dans l’onglet Sécurité et cocher le champ Contrôler la force des mots de passe. Si réactivé, le mot de passe doit contenir 12 caractères, comprenant majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux.
2. De manière analogue, vous pouvez définir un nombre de jours avant que les mots de passe des différents collaborateurs n’expirent, soit l’intervalle de temps entre chaque changement requis du mot de passe. Pour ce faire, le champ à renseigner se trouve au même endroit que le précédent et s’intitule Nombre de jours avant expiration du mot de passe.
3. Mais encore, chaque utilisateur souhaitant se connecter à CID ERP dispose de 10 tentatives. La règle des 10 tentatives est fixée car ce nombre d’essais est suffisant pour que l’utilisateur ait le droit à l’erreur sans pour autant donner au pirate l’opportunité de trouver le mot de passe, pour autant que ce dernier soit considéré comme fort. L’utilisateur qui saisit un mot de passe incorrect à 10 reprises voit son compte se bloquer et doit ainsi faire appel à son administrateur local ou notre helpdesk pour réactiver l’utilisateur. Une fois reconnecté, vous pourrez modifier votre mot de passe en suivant cette documentation.
4. Enfin, les utilisateurs sont automatiquement désactivés après 30 jours de non-connexion à CID ERP. En cas d’absence prolongée d’un utilisateur, il est bien entendu possible de réactiver son compte. Pour ce faire, il est également nécessaire de faire appel à son administrateur local ou notre helpdesk pour la réactivation. Le nombre de jour peut être configuré au même endroit que les éléments précédents. Pour modifier cela, le champ à renseigner s’intitule Désactiver utilisateurs non connectés depuis X jours. Vous avez pour cela cette documentation.Changer son mot de passe
CID ERP Sécurité Accès au logiciel
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L'exportation de données
Mise à jour leArticleCID ERP permet d'exporter les données de différentes manières :
- Exporter la vue courante est la manière la plus simple mais la moins flexible
- Passer par le module d'exportation complet prend plus de temps mais permet de choisir précisément les données à exporter
- Export groupes
CID ERP Les bases du logiciel Manipulations de base
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Configuration de l'impôt à la source selon le canton
Mise à jour leArticleLa configuration de l’impôt à la source pour chaque canton s’effectue dans Configuration / Sociétés / Sociétés et sous l'onglet "Informations générales".
CID ERP Configuration Sociétés
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Comment modifier le taux d'occupation d'un employé ?
Mise à jour leArticleAfin de modifier le taux d'occupation d'un employé dans CID ERP, rendez-vous sous RH / Ressources humaines / Contrats.
Les principaux processus dans CID Ressources Humaines Processus RH
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Copie des droits d'accès d'un autre utilisateur
Mise à jour leArticleAfin de copier les droits d'accès d'un utilisateur, allez sous RH / Ressources humaines / Employés. Ici, cherchez l'employé sur lequel vous souhaitez copier tous les droits d'accès.
CID ERP Ressources humaines Configuration d'un employé
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Créer un devis ou un bon de commande
Mise à jour leArticleAfin de créer un devis ou une commande, rendez-vous sous Ventes / Devis/Commandes / Devis ou Bons de commande.
CID ERP Ventes Processus de vente
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Créer / Modifier une convention légale
Mise à jour leArticleLa convention légale est un objet dans lequel il va être possible de configurer les aspects suivants :
- Temps de travail de l'employé (jour de vacances accordés, temps de travail standard pour une semaine, calcul du report des vacances non prises, etc.)
- Éléments de salaire standards qui s'appliquent à tous les membres d'une convention
- Certains éléments de taxe (fiche de salaire annuelle) qui s'appliquent à tous les membres d'une convention
CID ERP Ressources humaines Configuration